📂场景1：材料完整性检查 (Document Checklist)
Officer: Good morning. Have you brought all required documents?
（早上好，材料都带齐了吗？）
Applicant: Yes, I have my passport, application form, bank statements, and invitation letter. Here’s the checklist I prepared.
（是的，我带了护照、申请表、银行流水和邀请函。这是我准备的清单。）
Officer: Perfect. Let me verify... Wait, your photo doesn’t meet the size requirement. Do you have a spare?
（很好，我核对一下... 等等，您的照片尺寸不符。有备用照片吗？）
Applicant: Oh! I have extras in my bag—white background, 35mm×45mm, right?
（有的！我包里有备用照——白底、35mm×45mm尺寸，对吗？）
📌 Key Terms:
- Notarized copy（公证件）
- Original + photocopy（原件+复印件）
🗂️场景2：补充材料 (Additional Documents)
Officer: Your travel insurance is missing. Did you forget it?
（您的旅行保险没提交，是忘了吗？）
Applicant: I have it here! It covers €30,000 medical expenses. [Hands over document]
（我带了！保额3万欧元。[递上文件]）
Officer: Great. Also, your employer letter lacks a company stamp. Can you provide that?
（好的。但您的工作证明缺少公司公章，能补交吗？）
Applicant: I have a stamped version—here you go.
（我带了盖章版，给您。）
⚠️ Critical Phrases:
- "Is this sufficient?"（这样够吗？）
- "I can provide it immediately."（我可以立刻补充。）
🖥️场景3：翻译文件 (Translated Documents)
Officer: Your birth certificate is in Chinese. We need an English translation.
（您的出生证明是中文的，需提供英文翻译。）
Applicant: I’ve prepared a notarized translation. [Shows document]
（我做了公证翻译件。[出示文件]）
Officer: Excellent. Just confirm—the translator’s credentials are attached?
（很好。请确认翻译资质证明是否附上了？）
Applicant: Yes, page 2 has the official seal and license number.
（有的，第二页有公章和翻译资质编号。）
🌍 Pro Tip:
- "Certified by a sworn translator"（宣誓翻译认证）
💱场景4：财务证明 (Financial Proof)
Officer: Your bank statement shows recent large deposits. Any explanation?
（流水显示近期有大额存入，需要说明来源吗？）
Applicant: Those are my year-end bonuses. Here’s my pay slip and tax record for verification.
（那是我的年终奖。这是工资单和纳税记录供核对。）
Officer: Thank you. And is this savings account your primary one?
（谢谢。这是您的主账户吗？）
Applicant: Yes, with consistent income for 2+ years. [Points to transaction history]
（是的，且有两年以上稳定收入。[指向交易记录]）
💰 Must-Know:
- "Fixed deposit certificate"（定期存款证明）
- "Sponsorship letter"（资助人声明）
🦺场景5：紧急情况 (Urgent Processing)
Applicant: My flight is in 3 days. Could this be expedited?
（我的航班在3天后，能加急处理吗？）
Officer: Do you have proof of travel urgency? Like a medical report ?
（有紧急出行的证明吗？如医疗报告？）
Applicant: Yes, here’s my hospitalized father’s doctor note. [Hands over document]
（有的，这是我父亲的住院证明。[递上文件]）
Officer: Understood. We’ll prioritize your case.
（明白了，我们会优先处理。）
⏳ Key Expressions:
- "Humanitarian grounds"（人道主义理由）
- "Approved in principle"（原则上已批准）
📝 万能句型模板
✅ 清晰沟通：
- "I’ve triple-checked the requirements."（我已三次核对要求。）
- "This document certifies that..."（此文件证明...）
❌ 避免模糊：
✖ "Maybe it’s somewhere..."
✔ "I’ll retrieve the exact page for you."（我找出具体页码给您。）
📢 互动练习：
用英文模拟对话：
"我的在职证明需补充HR联系方式，但公司已放假。能否用盖章的劳动合同替代？"
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